Nieuwe SBI-codes per september 2025 gewijzigd: meer dan een administratieve wijziging

Vanaf september 2025 heeft de Kamer van Koophandel (KvK) de SBI-codes van álle ondernemingen aangepast. Op het eerste gezicht lijkt dat een puur administratieve wijziging, maar vergis u niet: een verkeerde of verouderde registratie kan grote juridische en financiële gevolgen hebben.

Wat is een SBI-code ook alweer?

De Standaard Bedrijfsindeling (SBI) is een systeem waarmee het CBS en de KvK bedrijven indelen naar hun economische activiteiten. Iedere onderneming krijgt één of meer codes toegewezen, die aangeven wat de hoofd- en eventuele nevenactiviteiten zijn. Deze indeling wordt eens in de tien à vijftien jaar herzien, zodat ze beter aansluit bij nieuwe sectoren en Europese richtlijnen. De herziening van eind 2025 vervangt verouderde categorieën en voegt actuele branches toe, zoals digitale dienstverlening en duurzaamheid.

Waarom u dit niet kunt negeren

De juiste SBI-code bepaalt veel meer dan alleen uw statistische indeling:

• Cao’s en pensioenfondsen – De code kan bepalen onder welke cao u valt of bij welk fonds uw medewerkers verplicht zijn aangesloten.

• Subsidies en fiscale regelingen – Sommige regelingen gelden uitsluitend voor specifieke sectoren. Een verkeerde code kan betekenen dat u onterecht geen aanspraak maakt.

• Verzekeringen en vergunningen – Premies, polisvoorwaarden en vergunningseisen zijn vaak gekoppeld aan de geregistreerde activiteiten.

• Belastingen en premies – De Belastingdienst en het UWV gebruiken de SBI-code bij het vaststellen van sectorindelingen en premies werknemersverzekeringen.

• Financiering – Banken toetsen uw bedrijfsactiviteiten mede op basis van de code.

Met andere woorden: een onjuiste registratie kan leiden tot naheffingen, terugvorderingen of zelfs afwijzing van financiering of dekking.

Uw verantwoordelijkheid

De KvK heeft de wijziging automatisch doorgevoerd, maar informeert ondernemers niet persoonlijk. Het is dus aan u om te controleren of de nieuwe code nog aansluit bij uw feitelijke bedrijfsactiviteiten. Dat is niet vrijblijvend: op grond van de Handelsregisterwet bent u verplicht uw gegevens actueel te houden. Een afwijking tussen wat u doet en wat in het Handelsregister staat, kan in bepaalde gevallen zelfs juridische gevolgen hebben.

Wat u zelf kunt doen

1. Controleer uw gegevens in Mijn KvK of via een uittreksel uit het Handelsregister.

2. Vergelijk de omschrijving met uw huidige activiteiten. Zijn er wijzigingen of nieuwe diensten bijgekomen?

3. Pas de registratie aan als de code niet meer klopt. U kunt dit direct online doen.

4. Check uw statuten sluit de doelomschrijving nog aan bij uw feitelijke werkzaamheden? Zo niet, dan is een update verstandig.

   
   

Tot slot

De herziening van de SBI-codes lijkt een administratieve formaliteit, maar raakt de kern van uw onderneming. Een juiste registratie voorkomt onnodige risico’s en zorgt dat u voldoet aan uw wettelijke verplichtingen.

Heeft u vragen of wilt u samen bekijken of uw registratie nog klopt? Neem gerust contact op — wij denken graag met u mee.